Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Opolu

Opolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Kierownik laboratorium

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 154858

Warunki pracy

Praca w budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Opolu - stanowisko usytuowane na drugim piętrze budynku. Oświetlenie na stanowisku pracy naturalne i sztuczne.

Bariery architektoniczne: budynek, w którym mieści się inspektorat nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach (konieczność poruszania się po schodach, brak windy i podjazdów), pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Krajowe podróże służbowe.

Narzędzia i materiały: odczynniki i sprzęt laboratoryjny oraz komputer i urządzenia biurowe.

Stres związany z kontaktem z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami kontrolującymi.

Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Kieruje Laboratorium Kontroli Jakości Leków w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Opolu.
• Organizuje pracę laboratorium.
• Wykonuje analizy produktów leczniczych i surowców farmaceutycznych. Interpretuje wyniki badań, orzeczeń cząstkowych i formułuje orzeczenia końcowe.
• Zabezpiecza ciągłość zaopatrzenia laboratorium w niezbędne odczynniki, szkło laboratoryjne, sprzęt i aparaturę.
• Realizuje zakupy aparatury i sprzętu w trybie postępowania przetargowego zgodnie z prawem zamówień publicznych.
• Kwalifikuje wyposażenie do poszczególnych grup nadzoru i nadzoruje realizację częstotliwości i kontroli metrologicznej wyposażenia pomiarowo-badawczego.
• Prowadzi dokumentację dotyczącą: przeprowadzanych analiz, powierzonego sprzętu i aparatury oraz odczynników.
• Nadzoruje prawidłowość wykonywania badań przez pracowników laboratorium oraz prac administracyjno-kancelaryjnych w laboratorium.
• Kwalifikuje personel do uczestnictwa w szkoleniach zewnętrznych, ustala harmonogram i program szkoleń wewnętrznych w zakresie merytorycznej działalności laboratorium oraz w zarządzaniu jakością.
• Prowadzi szkolenia wstępne i okresowe personelu na stanowisku pracy. Uczestniczy w szkoleniach dotyczących zagadnień wynikających z zakresu zadań.
• Realizuje zadania związane z Zarządzaniem Zasobami Ludzkimi dotyczące pracowników laboratorium, w tym m.in. sporządza i aktualizuje opisy stanowisk pracy, weryfikuje zakresy czynności personelu, dokonuje ocen okresowych, opracowuje indywidualne programy rozwoju zawodowego.
• Współpracuje z przedstawicielami firm oferującymi sprzęt laboratoryjny i odczynniki oraz z serwisami technicznymi w zakresie przeglądów, napraw i konserwacji wyposażenia laboratorium.
• Wprowadza aktualizacje dotyczące organizacji laboratorium i prowadzenia badań, związane ze zmianami aktów prawnych, monografii farmakopealnych i norm zarządzania jakością.
• Opracowuje materiały na stronę internetową WIF w zakresie prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe mające zastosowanie do pracy w laboratorium

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w laboratorium chemicznym, mikrobiologicznym lub o profilu uwzględniającym badanie produktów leczniczych

• Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne i rozporządzeń wykonawczych oraz ustaw: o wyrobach medycznych, o przeciwdziałaniu narkomanii, Prawo Przedsiębiorców w części dot. kontroli działalności gospodarczej, Kodeks Postępowania Administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość tematyki z zakresu kontroli leków w aptece, podstawowych technik analitycznych, opracowania dokumentacji i realizacji polityki zarządzania jakością w laboratorium
• Znajomość przepisów dot. postępowania z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi i odpadami oraz szkodliwymi czynnikami biologicznymi
• Znajomość kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej, w szczególności tematyki zarządzania zasobami ludzkimi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejetność kierowania pracą w zespole i stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office
• Dobra organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętności analityczne i skutecznego komunikowania się, kreatywność
• Prawo wykonywania zawodu farmaceuty

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówUwaga: Warunkiem podpisania umowy jest złożenie oświadczenia o braku konfliktu interesów (art.114a ustawy Prawo Farmaceutyczne) zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 sierpnia 2018r. w sprawie oświadczeń o braku konfliktu interesów (Dz.U. 2018 poz. 1658)

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-11 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Opolu

ul. Plebiscytowa 5

45 - 359 Opole

lub poprzez platformę ePUAP, na adres skrytki ePUAP: /WIFOPOLE/skrytka podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane