Twój zakres obowiązków

• pierwszy kontakt z kandydatem/pracownikiem w oddziale, witanie gości, udzielanie im informacji - komunikacja w j. polskim, ukraińskim oraz angielskim
• wsparcie rekruterów w przedstawianiu kandydatom ofert pracy, pomoc w wypełnianiu formularzy do zatrudnienia
• wydawanie dokumentów dla pracowników i kandydatów
• obsługa poczty i wysyłek kurierskich
• obsługa połączeń telefonicznych
• wsparcie specjalistów w pracach administracyjnych, w tym zakładanie akt osobowych
• przygotowywanie wewnętrznych raportów i zestawień firmowych

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• posiada praktyczną umiejętność obsługi pakietu Office w szczególności programu Outlook oraz Excel
• jest samodzielna i wie czym jest dobra organizacja pracy, a duży tłum na recepcji nie wywołuje w niej chęci ucieczki :)
• jest odpowiedzialna i zaangażowana w wykonywane zadania, a przy tym komunikatywna, otwarta i niekonfliktowa
• posiada zdolność realizowania wielu zadań jednocześnie, spiętrzenie zadań nie jest dla niej straszne
• posługuje się j. polskim, ukraińskim oraz angielskim na poziomie komunikatywnym - warunek konieczny

Mile widziane

• pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staż lub praca zawodowa)
• czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• umowę zlecenie

• rozwój - programy wdrożeniowe, nauka języków, wsparcie współpracowników oraz jasna ścieżka kariery

• jobCOOLtura - Job jest Cool, dlatego pracując u nas możesz skorzystać z m.in. karty Multisport, ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej czy wsparcia psychologicznego

• dodatkowe urlopy? Oczywiście! - pół dnia wolnego z okazji urodzin czy walentynek to u nas standard

• dużą samodzielność i swobodę we wdrażaniu własnych pomysłów, co pozytywnie wpływa na Twoją samorealizację

• dla osób o wielkim sercu wolontariat i inicjatywy CSR

• wewnętrzne inspirujące konkursy oraz program poleceń pracowniczych Hop do Job

• dla miłośników sportu możliwość realizacji w wewnętrznej drużynie sportowej, a dla fanów zabawy wiele niezapomnianych chwil podczas wyjazdów integracyjnych

• przyjacielską atmosferę opartą na #współpracy, #szacunku i wzajemnym #zaufaniu

• i wiele innych korzyści, o których chętnie opowiemy Ci na żywo :)