Twój zakres obowiązków

• bieżące wprowadzanie danych do systemu SAP: tworzenie zamówień, wprowadzanie produkcji, tworzenie dokumentów sprzedażowych i korygujących
• tworzenie dokumentów potrzebnych do raportów KPI
• pomoc dyrektorowi zakładu w miesięcznym raportowaniu danych produkcyjnych (wydajności, postojach, odpadach)
• organizowanie zakupów zaakceptowanych przez przełożonego, w tym zakupów sprzętu, materiałów BHP, materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem – dbanie o odpowiedni stan tych materiałów w Zakładzie
• prowadzenie obiegu dokumentacji zakupowej i sprzedażowej (ofert, faktur, dokumentów WZ) oraz współpraca w tym zakresie z biurem rachunkowym w Poznaniu
• tworzenie zamówień materiałów potrzebnych do procesów produkcyjnych i dbanie o ich prawidłowy zapas
• bieżące prowadzenie kart czasu pracy pracowników Zakładu i rejestracja nieobecności (w tym ewidencja wniosków urlopowych)
• wprowadzanie danych do systemu szkoleniowego Matrix i prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych
• bieżące prowadzenie dziennika korespondencji oraz poczty
• bieżące prowadzenie i comiesięczne rozliczanie kasy firmy
• planowanie produkcji w razie nieobecności dyrektora zakładu
• sporządzanie i analiza raportów wymaganych przez przełożonych
• asystowanie dyrektorowi zakładu podczas wizyt gości oraz audytów
• praca zgodnie z zasadami BHP, P.Poż., instrukcjami pracy, procedurami wewnętrznymi
• dbałość o porządek w miejscu pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej i wyznaczania priorytetów
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Podstawowa znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatna opieka medyczna

• Praca w międzynarodowym środowisku w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach

• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu