Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa, administracyjna obsługa studentów, w tym studentów anglojęzycznych
• Układanie planów zajęć, prowadzenie bieżącej dokumentacji studiów
• Raportowanie w systemie POL-ON i HMS
• Przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum
• Realizacja zadań w zakresie dyplomowania (we współpracy z komisją egzaminacyjną)

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej i w obsłudze klienta
• W przypadku stanowiska Referenta wymagamy co najmniej 2-letniego stażu pracy przy wykształceniu średnim, udokumentowanego świadectwami pracy
• W przypadku stanowiska Specjalisty wymagamy co najmniej 4-letniego stażu pracy przy wykształceniu wyższym, natomiast w przypadku wykształcenia średniego – wymagamy co najmniej 8-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy
• Znajomość języka angielskiego minimum na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość pakietów MS Office i MS Teams na poziomie zaawansowanym
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Opanowanie, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących, umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych
• Wysoka kultura osobista
• Dobra organizacja pracy i sumienność

Mile widziane

• Znajomość obsługi systemu obsługi studenta HMS oraz systemu elektronicznego zarzadzania dokumentacją EZD

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej

• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK

• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW

• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni

• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)