Zakres obowiązków

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
• weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym oferty składane przez podmioty uprawnione w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• weryfikuje listy podmiotów zakwalifikowanych do udziału w programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029 na poziomie województwa do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
• przygotowuje umowy m.in. z podmiotami pozarządowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, osobami fizycznymi i prawnymi, które uzyskały dofinansowanie w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• współdziała z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, Ministerstwem Finansów oraz z Oddziałem Budżetu i Analiz w zakresie analizowania, planowania i zabezpieczania środków z budżetu Wojewody w zakresie realizowanych zadań dot. programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• nadzoruje realizację programu z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029 w województwie oraz monitoruje ciągłość realizacji zadań finansowanych w ramach programu
• analizuje i gromadzi sprawozdania z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3; dokonuje podsumowań, sporządza wykazy i analizy na potrzeby Wydziału oraz przekazuje je na wniosek ministrowi właściwemu do spraw rodziny w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego
• weryfikuje pod względem merytorycznym i finansowym sprawozdania składane m.in. przez podmioty pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, osoby fizyczne i prawne, które uzyskały dofinansowanie w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• opracowuje odpowiedzi na zapytania, wnioski i zgłoszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów spoza sektora finansów publicznych w zakresie zadań Oddziału

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań, w tym m.in. Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy o finansach publicznych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność skutecznej komunikacji
• odporność na stres
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych, w pracy związanej z obsługą środków europejskich
• doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku

Oferujemy

• Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• Stołówka pracownicza
• Stojaki na rowery na terenie Urzędu
• Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta