Zakres obowiązków

Warunki pracy: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy: Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Czynności fizyczne:

1.  Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne
   

2.  Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.
   

• jest odpowiedzialna za:
• współudział w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu właściwości Departamentu (konferencji, seminariów, wizyt itp.) w kraju i za granicą, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji spotkań i konferencji z udziałem członków Kierownictwa. Organizacja wydarzeń obejmuje przede wszystkim ich obsługę logistyczną.
• opiniowanie projektów normatywnych aktów prawnych, umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej takich jak: porozumienia, memoranda, listy intencyjne itp., dokumenty przygotowywane przez inne resorty, właściwe komórki Urzędu oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności w odniesieniu do zakresu właściwości Departamentu i Urzędu;
• wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem departamentu (rejestracja korespondencji, organizacja i obsługa spotkań, archiwizacja dokumentów); Pełni stałe zastępstwo w Sekretariacie Departamentu podczas nieobecności pracownika Sekretariatu;
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania dot. zamówień publicznych kierowane do departamentu przez podmioty zewnętrzne;
• monitorowanie realizacji umowy na obsługę Urzędu w zakresie rezerwacji i zakupu usług lotniczych w kraju i za granicą.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej w zakresie organizacji i zadań Urzędu Patentowego RP
• umiejętność organizacji spotkań i konferencji o charakterze międzynarodowym
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office), w szczególności Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze
• doświadczenia zawodowego
• znajomość przepisów z zamówień publicznych
• znajomość protokołu dyplomatycznego.

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• stabilną i ciekawą pracę
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.