Zakres obowiązków

• praca biurowo-administracyjna;
• praca w godzinach od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym;
• praca na drugim piętrze, brak windy;
• prowadzenie pojazdów służbowych kat. B;
• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka
• na bieżąco dokonuje zaopatrzenia Komendy w materiały pędne, artykuły, środki i urządzenia techniczne niezbędne do prawidłowej realizacji ustawowych zadań administracyjnych i ratowniczych;
• współuczestniczy w przygotowaniu i przeprowadzaniu czynności proceduralnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych;
• ewidencjonuje majątek Komendy wg obowiązujących przepisów – znakowanie majątku;
• współuczestniczy w prowadzaniu gospodarki transportowej Komendy, w tym dokumentacji technicznej;
• prowadzi pojazdy służbowe, w ramach posiadanej kategorii prawa jazdy;
• przestrzega przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz prowadzi akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• współdziała w nadzorowaniu i analizowaniu poprawności sporządzania przez komórki organizacyjne Komendy dokumentacji eksploatacyjnej związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliwa, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
• współdziała w prowadzeniu obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników i emerytów;
• współdziała w realizowaniu spraw związanych z dofinansowaniem zadań jednostek OSP powiatu myślenickiego.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe techniczne (I lub II stopnia - tytuł magister inżynier lub inżynier)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• prawo jazdy kat. B;
• bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, KPA, ochrony przeciwpożarowej, zamówień publicznych i gospodarki majątkowej;
• dobra znajomość prawa budowlanego i procesu inwestycyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej w administracji publicznej;
• przeszkolenie z prawa zamówień publicznych (studia podyplomowe lub szkolenie specjalistyczne);
• dyspozycyjność, komunikatywność i samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, terminowość i dokładność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność i sumienność;
• znajomość pragmatyki pracy administracyjno-biurowej;
• znajomość oprogramowania w zakresie ewidencji rzeczowych składników majątku;
• umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawa;
• umiejętność sporządzania umów o charakterze cywilno-prawnym.

Oferujemy

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników