Wstęp

• Jesteś rzetelny, dobrze zorganizowany i chciałbyś pracować w dynamicznym środowisku w dziale kadr?

Zatem skorzystaj z szansy i zostań częścią innowacyjnego zespołu!

Maximus specjalizuje się w pośredniczeniu wykwalifikowanych specjalistów z innych krajów UE w obszarze pracy tymczasowej (AÜV). Naszą misją jest wspieranie firm w posiadaniu wysoko wykwalifikowanych specjalistów - poprzez rekrutację bezpośrednią oraz obsługę projektów AÜV.

Aby wzmocnić nasz zespół, poszukujemy dedykowanego specjalisty ds. kadr (m/f/d), który będzie odpowiedzialny za zadania administracyjno-kadrowe, a także opiekę nad naszymi pracownikami oraz procesami wewnętrznymi i administracją.

Obowiązki

• Ogólne czynności administracyjne:
• Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, administracji kancelaryjnej i pocztowej (np. korespondencja przychodząca/wychodząca, zakup materiałów)
• Zarządzanie czasem i płace:
• Zarządzanie i utrzymanie danych dotyczących czasu pracy pracowników (np. nadgodziny, urlopy, choroby)
• Sprawdzanie grafików i dbanie o poprawność ich zapisów
• Przygotowywanie i tworzenie list płac z uwzględnieniem odpowiednich zmiennych (nadgodziny, urlopy, nieobecności)
• Komunikacja i wsparcie pracowników:
• Wsparcie i doradztwo dla pracowników zewnętrznych w kwestiach kadrowych (np. wynagrodzenia, urlopy, warunki pracy)
• Nadzór i wsparcie specjalistów zewnętrznych oraz rozpatrywanie reklamacji
• Zarządzanie reklamacjami:
• Przyjmowanie, przetwarzanie i znajdowanie rozwiązań w przypadku skarg od pracowników i partnerów biznesowych
• Ścisła współpraca z odpowiednimi działami w celu optymalizacji procesów i minimalizacji reklamacji
• Zarządzanie danymi kadrowymi i ZUS:
• Gromadzenie i zarządzanie danymi osobowymi nowych pracowników, w tym tworzenie umów o pracę
• Rejestracja nowych pracowników w kasie chorych i innych właściwych zakładach ubezpieczeń społecznych
• Prowadzenie akt osobowych, zarządzanie umowami o pracę, świadectwami i innymi istotnymi dokumentami
• Zarządzanie kontraktami:
• Tworzenie, zarządzanie i archiwizacja umów o pracę tymczasową i innych dokumentów kontraktowych dla pracowników zewnętrznych i firm partnerskich
• Monitorowanie terminów i warunków umów oraz koordynacja przedłużania i rozwiązywania umów

Wymagania

• Wymagane: Wymagane doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku w administracji lub kadrach; Dodatkowym atutem będzie dogłębna znajomość prawa pracy, księgowości płacowej oraz administracji danymi ZUS i umów AÜV
• Umiejętności organizacyjne: Uporządkowany, precyzyjny i niezależny sposób pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
• Komunikacja: Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i silne poczucie obsługi w kontaktach z pracownikami i kontaktami zewnętrznymi
• Kompetencje informatyczne: Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i najlepiej systemów zarządzania personelem
• Znajomość języków: Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• Różnorodna praca w dynamicznym zespole
• Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego
• Nowoczesne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi
• Atrakcyjne wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia
• ... i wiele więcej

Jesteś gotowy na nowe wyzwania? Aplikuj teraz!

• Czekamy z niecierpliwością na Twoją aplikację!