Wstęp

• Coldwell Banker Commercial Nuvalu to zespół doradców specjalizujących się w strategicznym wsparciu najemców i inwestorów na rynku nieruchomości komercyjnych. Od 2008 roku doradzamy klientom w Polsce, a od 2025 roku działamy jako część globalnej sieci Coldwell Banker Commercial. Łączymy analityczne podejście z dogłębnym rozumieniem lokalnych uwarunkowań rynkowych, dostarczając rozwiązania, które wspierają kluczowe decyzje biznesowe – od pozyskania powierzchni po transformację środowiska pracy. Obecnie szukamy osoby na stanowisko Office Assistant. Office Assistant – pierwszy punkt kontaktu naszej firmy – będziesz łączyć sprawność operacyjną z empatią, wspierając zespół, który ceni transparentną komunikację, odpowiedzialność społeczną i nieustanny rozwój. Jeśli szukasz roli, w której możesz jednocześnie organizować, usprawniać oraz inspirować, a Twoja satysfakcja wynika z harmonijnie działającego systemu – zapraszamy.

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmy
• Utrzymanie estetyki i porządku w przestrzeni biurowej
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i miejsc parkingowych
• Rezerwacja oraz koordynacja sal konferencyjnych
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji
• Współpraca z dostawcami usług oraz koordynacja zamówień
• Organizacja podróży służbowych pracowników i Zarządu
• Bieżące wsparcie administracyjne i marketingowe
• Wykonywanie innych zadań wspierających efektywne funkcjonowanie biura

Idealny profil kandydata

• Proaktywne podejście i wysoki poziom zaangażowania
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność w rejestracji dokumentów i koordynacji zadań
• Biegłość w MS Office
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne

Oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• Kompleksowe wdrożenie i merytoryczne wsparcie zespołu
• Możliwość rozwoju w dynamicznej, prestiżowej branży
• Niezbędne narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy
• Prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty MultiSport
• Lokalizację biura bezpośrednio przy stacji metra Rondo Daszyńskiego