Obowiązki:

• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań,

• Reprezentowanie Spółki w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych, kreowanie wizerunku firmy,

• Profesjonalna obsługa klientów i gości oraz obsługa mailingowa,

• Obsługa obiegu umów oraz dokumentów tj. rejestracja, kompletowanie, przekazanie do podpisu, odsyłanie oraz archiwizacja dokumentów,

• Obsługa obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej również w formie elektronicznej,

• Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich,

• Stała współpraca z działami, budowami wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku,

• Wykonywanie innych zdań zleconych przez bezpośredniego przełożonego;

• Utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych,

• Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami,

• Obsługa narzędzi komunikacyjnych i wprowadzanie danych do systemu,

• Organizacja i obsługa wydarzeń,

• Współtworzenie ofert przetargowych na dostawę maszyn dla klientów instytucjonalnych, prywatnych oraz sektora publicznego,

• Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Bieżący kontakt z klientami na etapie ofertowania, realizacji zamówień oraz obsługa posprzedażowa,

• Obsługa procesu gwarancyjnego i reklamacyjnego,

• Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji sprzedażowej i posprzedażowej.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji,

• Otwartość i umiejętność pracy pod presją czasu,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,

• Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji,

• Dyspozycyjność i punktualność,

• Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości,

• Znajomość obsługi komputera i pakietu Office,