Koordynator administracyjno-finansowy w kancelarii prawnej TPA Private Clients Hatylak Sp.k.

Twój zakres obowiązków

·       Obsługa recepcji kancelarii

·       Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

·       Zamawianie artykułów biurowych

·       Organizowanie spotkań i podróży służbowych

·       Koordynowanie kalendarza i obsługa korespondencji

·       Wsparcie w działaniach marketingowych kancelarii

·       Pomoc w przygotowywaniu dokumentów, w tym ich formatowanie

·       Udział w pracach polegających na wdrażaniu zmian organizacyjnych, rozwoju procedur oraz narzędzi

·       Skanowanie i archiwizowanie dokumentów oraz korespondencji

·       Udział w procesie fakturowania – generowanie zestawień czasu pracy prawników, wystawianie faktur, kontakt z zewnętrzną firmą księgową

·       Obsługa bieżących płatności Kancelarii

·       Monitorowanie należności i windykacja zaległości

·       Przygotowywanie zestawień i raportów o charakterze finansowym

Nasze wymagania

·       Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

·       Wielozadaniowość i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presja czasu

·       Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji

·       Sumienność i dokładność w wykonywanych pracach

·       Umiejętność pracy w zespole oraz proaktywna postawa, także w zakresie rozwiązywania problemów

·       Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

·       Znajomość języka angielskiego

Oferujemy

·       Współpracę z jednym z najwyżej ocenianych zespołów doradczych, specjalizujących się w obsłudze prawnej i podatkowej private clients. Już 7 rok z rzędu zespół ten został wyróżniony w rankingu Chambers High Net Worth prezentującym firmy prawnicze i doradców specjalizujących się w obsłudze tzw. private client

·       Możliwość współpracy z zespołem doświadczonych i renomowanych prawników

·       Pracę w trybie stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godz. 9 -17

·       Partnerskie relacje w zespole, oparte na otwartości i codziennej współpracy oraz pozytywną atmosferę

·       Dostęp do Platformy MyBenefit

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”