Firma transportowo-budowlana poszukuje osobę na stanowisko administrator spraw biurowych.

Firma zajmuje się transportem krajowym, budownictwem drogowym oraz projektowaniem dróg.

Obowiązki:

• Prowadzenie rejestru faktur kosztowych oraz sprzedażowych.

• Archiwizacja oraz układanie dokumentów firmowych.

• Wystawianie faktur sprzedażowych.

• Kontakt z kierowcami oraz dyspozycja kierowcom tras.

• Załatwianie spraw urzędowych np. rozwożenie bądź odbieranie pism, koordynacja bieżących spraw do załatwienia, obsługa poczty.

• Wysyłanie i odbieranie pism.

• Robienie zakupów np. części motoryzacyjnych, artykułów biurowych.

• Monitorowanie stanu pojazdów – sprawdzanie przebiegów, umawianie mechaników, pilnowanie przeglądów, ubezpieczeń itp.

• Przyjmowanie paliwa, tankowanie samochodów, monitoring stanu spalania paliwa.

• Wykonywanie zestawień, tworzenie pism w zależności od bieżących potrzeb.

• Składanie i kompletowanie rysunków technicznych.

• Obliczanie pensji pracowników, monitoring urlopów, kontakt z biurem rachunkowym.

• Przygotowywanie przetargów bądź zapytań przetargowych.

• Wystawianie ogłoszeń na portalach typu OLX

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z pracownikami, współpracownikami i kontrahentami.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (WORD, EXCEL).

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętność organizacji pracy.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Doświadczenie w pracy biurowej najlepiej przy sprawach księgowych.

Przedstawione stanowisko jest dedykowane dla osoby wszechstronnej. W ramach obowiązków należy spodziewać się zarówno pracy typowo biurowej jak i pracy związanej z załatwianiem spraw bieżących, w tym jeżdżenie autem po okolicznych miejscowościach. Firma należy do kategorii mikrofirm czyli do 10 pracowników, stąd wskazana wszechstronność zadań i obowiązków.