Opis stanowiska:

Poszukujemy dynamicznej, zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki Personalnej Prezesa Zarządu. Do głównych obowiązków należeć będzie wsparcie administracyjne oraz reprezentowanie firmy w kluczowych obszarach operacyjnych. Obowiązki:

• Wsparcie w prowadzeniu administracji firmy.

• Reprezentowanie firmy podczas kontroli zewnętrznych.

• Prowadzenie negocjacji z dostawcami i wykonawcami.

• Sprawdzanie poprawności umów pod kątem formalnym i merytorycznym.

• Dbanie o terminowość dokumentów i ich zgodność z wymogami prawnymi.

• Przygotowywanie dokumentów dla księgowości.

• Zarządzanie bieżącymi sprawami administracyjnymi.

• Wsparcie przy uruchamianiu nowych projektów biznesowych.

• Zarządzanie procesami legalizacji zatrudnienia obcokrajowców, w tym: Zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt czasowy.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Znajomość podstaw administracji biurowej.

• Umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań.

• Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania relacji biznesowych.

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w administracji będzie dodatkowym atutem.

• Gotowość do podróży służbowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Możliwość pracy zdalnej z elastycznym grafikiem.

• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.