Lediberg Sp. z o.o. lider w produkcji indywidualnych notesów i kalendarzy książkowych dla biznesu poszukuje:

uśmiechniętego i dobrze zorganizowanego pracownika sekretariatu

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu, w tym połączeń telefonicznych, korespondencji elektronicznej oraz tradycyjnej

• koordynacja pracy biura zakresie:

  -zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, gospodarcze

  -ewidencja, segregacja i archiwizacja dokumentów oraz zapewnienia sprawnego

  ich przepływu pomiędzy działami firmy

  -nadzór nad flotą samochodową, w tym obsługa szkód, polis ubezpieczeniowych

  -obsługa gości oraz spotkań wewnętrznych

  -dbanie o wygląd biura, nadzór nad pracą ekipy sprzątającej

• obsługa klienta, wsparcie działu handlowego w codziennych zadaniach

• współpraca z firmami kurierskimi i transportowymi

Poszukiwane kompetencje:

• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

• wielozadaniowość i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presja czasu

• umiejętność pracy w zespole oraz proaktywna postawa, także w zakresie rozwiązywania problemów

• znajomość pakietu MS Office ( Word, Excel)

Oferujemy:

• pracę w trybie stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godz. 08 -16

• szkolenie oraz wsparcie wdrożeniowe na stanowisku pracy

• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji

• stałe wynagrodzenie oraz premia roczna uzależniona od wyników zespołu