O nas

Gia La Moda to lider rynku live fashion w Polsce – firma dynamiczna, kreatywna i pełna pasji. Jako pionier transmisji sprzedażowych prosto z włoskich showroomów, wyznaczamy trendy, inspirujemy tysiące kobiet i rozwijamy się w ekspresowym tempie. W związku z rozbudową zespołu administracyjnego poszukujemy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i świetnie zorganizowanej – gotowej do współpracy z Zarządem i wspierania kluczowych procesów firmy.

Zakres obowiązków

Współpraca z Zarządem i organizacja pracy biura:

Koordynacja kalendarza Prezes Zarządu

Zakup biletów, rezerwacja hoteli, organizacja podróży służbowych

Kompleksowa obsługa biura i kontakt z firmami zewnętrznymi (wynajmujący, ochrona itp.)

Obsługa spraw prywatnych Zarządu (zakupy, organizacja usług itp.)

Administracja i dokumentacja:

Rejestracja faktur zakupowych w systemie oraz Excelu

Terminowe dostarczanie dokumentów do księgowości i kadr zewnętrznych

Wprowadzanie danych do Centralnej Bazy Faktur i weryfikacja rozliczeń

Logistyka i dokumentacja:

Przygotowanie dokumentacji przewozowej (CMR), rozliczanie wydatków służbowych

Monitorowanie stanu i serwisu floty samochodowej

Inne zadania wspierające funkcjonowanie firmy

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub asystenckiej

Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), systemów rozliczeniowych

Komunikatywność, poufność i wysoka kultura osobista

Gotowość do wykonywania zadań o charakterze zróżnicowanym (również prywatnych)

Znajomość języka angielskiego lub włoskiego

Oferujemy:

Pracę w renomowanej firmie modowej o unikalnym charakterze

Przyjazną atmosferę i dynamiczne środowisko pracy

Zniżki na kolekcje, dostęp do nowości modowych

Kawa, herbata, owocowe wtorki i brak dress code’u

Aplikuj już dziś!