O firmie: Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Industry 4.0, specjalizującą się w projektowaniu i produkcji systemów automatyzacji i robotyzacji przemysłowej. Obszar naszej działalności szczególnie dotyczy końcówek linii produkcyjnych oraz pakowania produktów jednostkowych do pojemników zbiorczych. Działamy w wielu branżach, produkujemy własne maszyny i projektujemy rozwiązania prototypowe. Realizujemy projekty na obszarze całego kraju. Obecnie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Junior Project Manager / Project Manager. W naszej strukturze organizacyjnej jest już Senior Project Manager

Junior Project Manager / Project Manager – Zakres Obowiązków

Wsparcie w zarządzaniu projektami

• Uczestnictwo w planowaniu i organizowaniu projektów wdrożeniowych (automatyzacja, robotyzacja, maszyny prototypowe)

• Pomoc w tworzeniu harmonogramów realizacji (kamienie milowe, zasoby, terminy)

• Monitorowanie postępów projektu i raportowanie statusu do Senior Project Managera lub Kierownika Projektu

Koordynacja działań między działowych

• Utrzymywanie komunikacji i koordynacja prac pomiędzy działami: konstrukcji, automatyki, elektryki, programowania, montażu i serwisu

• Wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i z Klientem (kick-off, odbiory FAT/SAT, statusy tygodniowe)

• Zbieranie i przekazywanie wymagań projektowych między zespołami technicznymi

Wsparcie komunikacji z klientem

• Udział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i prezentacji postępu prac

• Współpraca przy organizacji testów fabrycznych (FAT) i odbiorów u klienta (SAT)

• Udział w rozwiązywaniu bieżących problemów zgłaszanych przez klienta

Zarządzanie dokumentacją projektową

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej (listy zadań, ryzyka, zmiany zakresu)

• Tworzenie i archiwizacja notatek ze spotkań projektowych

• Wsparcie w przygotowywaniu instrukcji, checklist i raportów odbiorowych

Logistyka i organizacja

• Współpraca z działem zakupów przy zamówieniach komponentów niezbędnych do realizacji projektu

• Udział w organizacji wysyłek i instalacji u klienta

• Pomoc w planowaniu prac montażowych i uruchomieniowych

Rozwój i uczenie się

• Aktywne zdobywanie wiedzy technicznej o oferowanych rozwiązaniach i technologii

• Szkolenie z narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project)

• Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za mniejsze zadania projektowe

Wdrożenie instalacji u Klienta (wsparcie dla Senior Project Managera)

• Wsparcie Senior Project Managera podczas przygotowania harmonogramu wyjazdu zespołu wdrożeniowego (automatycy, elektrycy, montażyści)

• Koordynacja działań organizacyjnych związanych z instalacją u Klienta (logistyka transportu, rezerwacje, dostępność narzędzi i komponentów)

• Przygotowywanie i weryfikacja checklisty instalacyjnej przed wyjazdem zespołu na miejsce

• Pomoc w zbieraniu i dokumentowaniu informacji od Klienta dotyczących gotowości instalacyjnej (media, miejsce, dostępy, bezpieczeństwo)

• Obecność na miejscu (jeśli wymagane) w roli wspierającej – w kontaktach z Klientem, odbiorach częściowych, rozwiązywaniu bieżących problemów

• Udział w dokumentowaniu postępu instalacji oraz zbieraniu uwag zespołu wdrożeniowego

• Pomoc w przygotowaniu protokołów uruchomienia, odbiorów SAT, dokumentacji końcowej i materiałów serwisowych

• Wsparcie komunikacji między zespołem technicznym a działem serwisu i handlu po zakończeniu projektu,

Wymagania:

• Mile widziane wykształcenie wyższe techniczne lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: mechanika, automatyka, zarządzanie projektami, inżynieria produkcji).

• Mile widziane pierwsze doświadczenie w zarządzaniu projektami lub pracy w firmie produkcyjnej maszynowej.

• Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy i zaangażowanie.

• Znajomość MS Office, mile widziana znajomość MS Project lub innego narzędzia do zarządzania projektami.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia przy realizacji ambitnych projektów.

• Mentoring i wsparcie doświadczonych Project Managerów.

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia (umowa o pracę, pakiet socjalny, szkolenia).

• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście w zespole.