ESline Spółka z o.o. specjalizuje się w archiwizacji, digitalizacji i niszczeniu dokumentów. Stawia na współpracę ze zdolnymi i ambitnymi profesjonalistami.

Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

• Gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwej klasyfikacji i opisów;
• Opracowywanie zasobów archiwum klienta;
• Uzgadnianie sposobu przechowywania i układu dokumentów;
• Tworzenie katalogów;
• Analizowanie i przekwalifikowywanie dokumentów;
• Stała opieka nad zbiorami spółki oraz klienta zewnętrznego;
• Brakowanie dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
• Digitalizacja dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
• Przechowywanie i udostępnianie dokumentów elektronicznych;
• Odszukiwanie odpowiednich dokumentów;
• Dbałość o nieudostępnianie dokumentów osobom nieupoważnionym;
• Przygotowywanie raportów;
• Praca w archiwach klienta zewnętrznego;
• Aktywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia) lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia.
• Praktyczna znajomość aktualnych przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz aktów prawnych dotyczących zarządzania dokumentacją.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w szczególności w zakresie brakowania i kwalifikowania dokumentów.
• Biegła obsługa programów pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i Word, w kontekście zarządzania danymi.
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do podróży służbowych na terenie województwa wielkopolskiego (warunek konieczny).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, z możliwością długofalowej współpracy.
• Samochód służbowy oraz pełne wyposażenie niezbędne do pracy.
• Elastyczne podejście do godzin pracy, umożliwiające lepsze dopasowanie obowiązków do indywidualnego rytmu.
• Możliwość pracy przy różnorodnych projektach digitalizacyjnych i archiwizacyjnych na terenie Wielkopolski.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.