People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Rondo ONZ

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura​.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych (EMS Reserve) oraz pomoc techniczna podczas spotkań (TV/VC)
• Przyjmowanie i obsługa gości
• Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
• Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
• Współpraca z działem Facility oraz obsługa kurierska

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-18:00​ (zgodnie z grafikiem)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Czekamy na Ciebie, gotowi na nowe wyzwania!

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.