Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska:

• obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych: przygotowanie dokumentów, skanowanie, drukowanie, archiwizowanie, organizacja spotkań, odbieranie telefonów,
• zarządzanie zapotrzebowaniem biura: zakupy sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości,
• dbałość o potrzeby pracowników: organizacja wyposażenia, pomoc w dokumentach kadrowych, pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP, ewidencja urlopów,
• organizacja eventów firmowych, reklamowych, wyjazdów służbowych,
• współpraca przy tworzeniu materiałów marketingowych,
• wykonywanie innych zadań o podobnym charakterze,

Wymagania:

• znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook),
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność priorytetyzacji zadań,
• komunikatywność, pozytywne nastawienie,
• odpowiedzialność, skrupulatność,
• podstawowa znajomość języka angielskiego,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na 1/2 etatu,
• umowę o pracę,
• dodatkowe benefity (dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych),
• miłą atmosferę w pracy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.