Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie i obsługa gości,
• organizacja i zarządzanie przepływem dokumentów w Grupie UNIMOT,
• dbałość o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• weryfikacja i opisywanie dokumentów kosztowych,
• archiwizacja dokumentów oraz umów w systemie elektronicznym,
• rezerwacja noclegów, biletów kolejowych, lotniczych oraz taksówek
• zarządzanie zamówieniami na potrzeby biura ,
• zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla współpracowników z GK UNIMOT.

Nasze wymagania

• min. wykształcenie średnie – mile widziane w obszarze administracji,
• min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku z obszaru biurowo-administracyjnego,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• łatwość w nawiązywaniu relacji oraz empatia,
• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• możliwość pracy i rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży multienergetycznej,

• premię roczną uzależnioną od wyników i osiąganych celów,

• prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach

• kartę Multisport / Medicover Sport oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

• dofinansowanie do kursów i szkoleń,

• ubezpieczenie na życie,

• dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej, która pozwoli Ci rozwijać kompetencje i zdobywać nową wiedzę,

• program wellbeingowy #UNIMOTwFormie i różnorodne inicjatywy promujące dbanie o dobrostan psychiczny jak i fizyczny,

• pracę w kulturze organizacyjnej opartej na wartościach: wiarygodności, współpracy, odpowiedzialności, profesjonalizmie i elastyczności, którymi kierujemy się na co dzień!