Twój zakres obowiązków

• Szukamy pełnej entuzjazmu osoby, która dołączy do naszego zespołu i zadba o to, by w naszej redakcyjnej przestrzeni niczego nie zabrakło, goście przychodzący na spotkania i nagrania czuli się u nas mile widziani, subskrybenci XYZ otrzymywali precyzyjne odpowiedzi na zadawane pytania, a dokumenty trafiały tam, gdzie trzeba.
• Co będziesz robić?
• -Archiwizować dokumenty upewniając się, że przeszły przez poprawny obieg (czyli panować nad papierologią we współpracy/przy wsparciu przełożonej tak, żebyśmy mieli łatwy i szybki dostęp do wszystkich dokumentów);
• -Wystawiać faktury i wysyłać je do naszych klientów i partnerów;
• -Obsługiwać korespondencję i dbać, żeby trafiała do właściwych osób;
• -Przyjmować gości i sprawiać, by czuli się u nas mile widziani;
• -Tworzyć dobrą atmosferę w biurze (serio — to ważna część pracy!);
• -Wspierać zespół w organizacji eventów firmowych, spotkań integracyjnych i wyjazdów służbowych;
• -Zapewniać płynne funkcjonowanie biura – od zaopatrzenia biura we wszystkie niezbędne produkty, po organizację przestrzeni biurowej, nie bojąc się samodzielnego opróżniania zmywarki czy wlewania mleka do ekspresu.

Nasze wymagania

• Czego oczekujemy?
• -Codziennej pracy stacjonarnej w redakcji w centrum Warszawy;
• -Komunikatywności - będziesz mieć częsty kontakt z pozostałym zespołem i odwiedzającymi nas gośćmi;
• -Skrupulatności i dobrej organizacji pracy – archiwizowanie i wystawianie dokumentów wymagają dbania o poprawność i terminowość;
• -Znajomości Excela (nie musisz tworzyć makr, ale formuły typu SUMA nie mogą Cię przerażać);
• -Zaangażowania i inicjatywy — doceniamy, gdy ktoś widzi, co można zrobić lepiej, i po prostu to robi, bo chce, a nie musi.

To oferujemy

• -Pracę w jednym z najbardziej obiecujących projektów mediowych na rynku, z realnym wpływem na rozwój organizacji i Twoich kompetencji
• -Prywatną opiekę medyczną
• -Możliwość wykupienia karty sportowej
• -Dożywotnią subskrypcję XYZ, dla Ciebie i dwóch wybranych osób (tak, na serio — na zawsze)