Apply Now

Specjalista/Starszy specjalista/Główny specjalista ds. projektów (k/m)

Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy

Warszawa, Włochy
Praca hybrydowa
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏠 Praca hybrydowa
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • koordynacja projektów od strony administracyjno – finansowej, w tym przygotowanie dokumentacji dotacji krajowych i zagranicznych, w szczególności projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych (programy LIFE, Horyzont Europa i in.),
  • przygotowanie wniosków o płatność i zestawień poniesionych wydatków w ramach dotacji krajowych i zagranicznych,
  • prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania dotacji, w tym przygotowywanie sprawozdań oraz monitoring postępu rzeczowo-finansowego projektów,
  • monitoring postępu finansowego projektów,
  • weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, w tym kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów,
  • współpraca z innymi jednostkami Instytutu w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów projektowych,
  • sporządzanie analiz, zestawień oraz raportów w obszarze realizowanych projektów,
  • reagowanie w razie potrzeby ewentualnych zmian w projektach i współpraca z liderami projektów przy dokonywaniu zmian, w szczególności w zakresie budżetów,
  • współpraca z instytucjami pośredniczącymi, partnerami i kierownikami projektów,
  • bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do realizowanych projektów oraz przekazywanie istotnych informacji na ten temat pracownikom odpowiedzialnym za ich wdrażanie,
  • bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów,
  • wsparcie komórek merytorycznych w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne,
  • przygotowywanie analiz księgowo-finansowych i harmonogramów rzeczowo-finansowych.

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe (lub średnie), preferowane kierunki ekonomia, finanse, rachunkowość,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office w szczególności programu Excel,
  • doświadczenie w obszarze rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i funduszy europejskich, w szczególności w zaktesie programów LIFE, Horyzont Europa i in.),
  • doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania: kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo – finansowych,
  • znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych,
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentami oraz udział w spotkaniach on-line,
  • sumienność, samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy,
  • wysokie umiejętności analityczne,
  • wysokie standardy pracy,
  • zaangażowanie w wykonywanie obowiązków,
  • samodzielność, aktywność i inicjatywa.

Mile widziane

  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i procedur aplikowania o zamówienia publiczne,
  • znajomość programu Xpertis i EZD.

To oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

  • elastyczne godziny pracy, zaczynamy pracę między 7:00 a 9:00,

  • możliwość uczestnictwa w tworzeniu rozwiązań na rzecz wdrażania efektywnej polityki ochrony klimatu,

  • pracę w środowisku ekspertów, również na forum międzynarodowym,

  • możliwość pracy częściowo w formie zdalnej,

  • niezbędne narzędzia pracy,

  • aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,

  • dofinansowanie do zajęć sportowych,

  • dofinansowanie do opieki medycznej,

  • dofinansowanie do kursu języka angielskiego,

  • dofinansowanie studiów, szkoleń,

  • dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

  • pożyczki pracownicze,

  • pracownicze plany kapitałowe,

  • spotkania integracyjne,

  • specjalistyczne, branżowe wydawnictwa.

Views: 2
Published3 days ago
Expiresin 27 days
Type of contractUmowa o pracę
Work modePraca hybrydowa
Source
Logo

Similar jobs that may be of interest to you

Based on "Specjalista/Starszy specjalista/Główny specjalista ds. projektów (k/m)"