Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie umów o pracę i cywilnoprawnych oraz innych dokumentów kadrowych,
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz zadań,
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami,
• Przygotowywanie danych do listy płac i rozliczeń wynagrodzeń,
• Sporządzanie raportów, deklaracji i zestawień dla instytucji zewnętrznych,
• Kierowanie pracowników na badania lekarskie i szkolenia BHP,
• Obsługa zatrudnienia cudzoziemców – zgłoszenia, weryfikacja dokumentów pobytowych i zezwoleń,
• Obsługa benefitów pracowniczych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Udział we wdrażaniu zmian wynikających z aktualizacji przepisów prawa pracy

Nasze wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie w dziale kadr i płac
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, podatków, ZUS i umów cywilnoprawnych,
• Znajomość programu Optima (moduł Kadry i Płace) – warunek konieczny,
• Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel), Płatnika i PUE ZUS,
• Praktyczne umiejętności naliczania wynagrodzeń dla różnych form zatrudnienia,
• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Samodzielność i dokładność,
• Umiejętność planowania i priorytetyzowania

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego,
• Znajomość przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców,
• Doświadczenie w obsłudze benefitów pracowniczych.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo,

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożeniowym,

• Dodatkową opiekę medyczną i dofinansowanie do zajęć sportowych,

• Świadczenia socjalne (ZFŚS),

• Przyjazną atmosferę pracy – dzielimy się wiedzą i wzajemnie wspieramy,

• Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy (PKiN).