Twój zakres obowiązków

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, przekazywanie ich do księgowości/kadr
• wystawianie faktur przychodowych oraz wysyłka do kontrahentów
• dekretacja faktur zakupowych i sprzedażowych w dedykowanym programie
• kontrola zaległości i kontakt w tej sprawie z firmami
• zarządzanie umowami z kontrahentami (przygotowanie oraz obsługa procesu podpisania) - współpraca z działem prawnym
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych oraz w razie potrzeby udział w rozmowach
• współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych
• współpraca z księgowością, kadrami oraz innymi działami w firmie
• rozliczanie czasu pracy oraz pilnowanie prawidłowego przypisania do projektów i klientów
• planowanie i koordynowanie szkoleń oraz programów rozwojowych dla pracowników.
• kształtowanie kultury organizacyjnej agencji
• praca na dedykowanych programach

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• nastawienia na rozwój w strukturach firmy
• wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne - umiejętność stawiania sobie priorytetowych zadań i skuteczne działanie
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów

To oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia

• współpraca z zespołem ekspertów z innych działów agencji

• wsparcie ze strony współpracowników

• możliwość udziału w szkoleniach, eventach i konferencjach

• spotkania integracyjne

• miejsce pracy w komfortowym dobrze wyposażonym biurze

• laptop i telefon służbowy

• możliwość pracy częściowo zdalnej

• umowa o prace / umowa cywilna

• praca na pełen etat lub minimum 3/4