Twój zakres obowiązków

• Odbieranie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i e-mailowej),
• Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie telefonów, przekierowywanie rozmów,
• Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją firmy,
• Pilnowanie terminów ważnych zobowiązań (opłaty, umowy, przeglądy techniczne),
• Wprowadzanie faktur oraz analityki dokumentów w programie Comarch,
• Wystawianie faktur, ich ewidencja i wysyłka do klientów,
• Przygotowywanie przelewów bankowych i kontrola płatności,
• Monitorowanie należności,
• Monitorowanie urlopów i zwolnień lekarskich,
• Organizacja delegacji pracowników serwisowych,
• Zaopatrzenie i zakupy,
• Kontakt z urzędami i instytucjami (np. ZUS, US, banki),
• Współpraca z dostawcami i partnerami (PZU, leasing, BHP, odbiór odpadów itp.),
• Koordynacja wizyt klientów i gości w firmie.

Nasze wymagania

• Dbałość o przestrzeganie procedur oraz polityk wewnętrznych firmy,
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji czasu pracy,
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne,
• Zdolność do rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji,
• Dobra znajomość programów MS Office, w szczególności Excel i Word.

Mile widziane

• Znajomość Comarch ERP XL.

To oferujemy

• Współpracę w ramach umowy o pracę,

• Atrakcyjny system wynagrodzenia (podstawa + premia świąteczna),

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Szkolenia dostosowane od indywidualnych potrzeb,

• Ubezpieczenie grupowe,