Apply Now

Kierownik biura

MINISTERSTWO KOREPETYCJI sp. z o.o.

Warszawa, Ursynów
35–42 zł brutto / godz.
Praca stacjonarna
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Dyspozycyjność do pracy w tygodniu w godzinach 14:00-21:00 oraz w niektóre soboty w godzinach 10:00-15:00
  • Obsługa klientów: osobiście, mailowo i telefonicznie
  • Kontakt z uczniami lub ich opiekunami, szczególnie w zakresie ustalania grafików zajęć, podpisywania umów o nauczanie oraz wyjaśnianie statusu płatności za lekcje
  • Zarządzanie grafikiem korepetytorów i kontakt z nimi w zakresie wszelkich zmian
  • Nadzór nad prawidłową dokumentacją zajęć odbywających się w szkole
  • Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrola kredytowa
  • Archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością w zakresie umów o nauczanie, faktur sprzedażowych, zakupowych i innych
  • Współpraca z firmą zewnętrzną, świadczącą usługi kadrowo-płacowe
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wsparcie zespołu w dokonywaniu zakupów firmowych
  • Dbanie o codzienną czystość biura oraz sal lekcyjnych
  • Obsługa kadrowa (kompletowanie dokumentów)
  • Weryfikacja i przygotowanie danych do wynagrodzeń, faktur
  • Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym przygotowywanie regularnych raportów z jego funkcjonowania
  • Współpraca z zewnętrznymi partnerami: dostawcami usług, właścicielami nieruchomości, ubezpieczycielami
  • Dbanie o jakość i terminowość danych przesyłanych do zarządu
  • Asystowanie prezesowi zarządu w sprawach różnych związanych z rozwojem działalności

Nasze wymagania

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane w obszarze zarządzania biurem.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, w tym zarządzania czasem i priorytetami.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z jasnymi zasadami współpracy

  • Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji z komfortowym wyposażeniem

  • Przyjazna atmosfera pracy w dynamicznym zespole

  • Różnorodność zadań – z daleka od korporacyjnej monotonii

  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i realnych kompetencji

Views: 1
Published3 days ago
Expiresin 27 days
Type of contractUmowa zlecenie
Work modePraca stacjonarna
Source
Logo

Similar jobs that may be of interest to you

Based on "Kierownik biura"