Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań.
• Sporządzanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń.
• Obsługa dokumentacji, korespondencji i procesów decyzyjnych.
• Dbałość o estetykę i porządek w biurze, bieżące zaopatrzenie.
• Współpraca z dostawcami oraz koordynacja prac serwisowych.
• Zapewnienie komfortu pracy w przestrzeni biurowej.
• Współorganizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw wellbeingowych.
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej i działań HRBP.
• Wzmacnianie kultury organizacyjnej opartej na trosce i współpracy.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent(ka), office manager).
• Bardzo dobra organizacja pracy, punktualność i samodzielność.
• Umiejętność sporządzania notatek ze spotkań, prowadzenia kalendarzy.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Rozwinięte kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i dyskrecja.
• Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym i w roli wspierającej.