Twój zakres obowiązków

• 1. Zarządzanie i organizacja procesu wdrożenia:
• • Planowanie i koordynacja całego procesu wdrożenia nowych klientów.
• • Nadzór nad realizacją harmonogramów wdrożenia w Webcon.
• • Monitorowanie postępów i raportowanie statusu wdrożeń.
• • Prowadzenie kick offa oraz aktywny udział w analizie otrzymanych danych z działu sprzedaży, planowanie dalszych działań wdrożeniowych.
• 2. Analiza potrzeb klienta:
• • Organizowanie cyklicznych spotkań z klientem:
• - merytorycznych w celu zrozumienia procesów księgowych.
• - ad hoc- niezbędnych do doprecyzowania ustaleń.
• - bieżąca komunikacja w celu poinformowania o statusie wdrożenia.
• 3. Konfiguracja systemów księgowych i migracja danych:
• • Nadzór nad procesem otrzymywanych dokumentów z poprzedniej księgowości, kompletność danych.
• • Nadzór nad ustawieniem programów, według ustalonych zasad, ustalenia z klientem i przekazywanie wytycznych dla zespołów wsparcia.
• • Analiza plików od klienta, niezbędna do ustawień systemów – statystyki klas transakcji, jakość przekazanych baz, np. dubli w kontrahentach, itp.
• • Przygotowanie plików importowych: kartoteki, BO, obroty, rozrachunki, itp.
• • Udział w testach systemu klienta - od strony ZK.
• • Przekazanie spółki do zespołu księgowego zgodnie z ustalonym schematem (odbiór prac przez ZK), podsumowanie wdrożenia.
• 4. Wsparcie międzydziałowe:
• • Zapewnienie dystrybucji informacji do wszystkich zainteresowanych działów.
• • Organizacja spotkań wewnętrznych – status wdrożenia.
• • Tworzenie i aktualizacja procedur wewnętrznych wdrożenia.
• 5. Obserwacje i optymalizacja procesów:
• • Obserwacja powdrożeniowa i wnioski.
• • Organizowanie Procathonów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w przeprowadzaniu wdrożeń klientów w obszarach księgowości oraz migracji danych.
• Praktyczna znajomość zagadnień księgowych.
• Znajomość systemów księgowych (mile widziany Raks SQL).
• Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne – praca z klientem i zespołami wewnętrznymi.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Biegła obsługa MS excel.
• Kreatywność i determinacja w realizacji wyznaczonych celów.
• Doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu postępów i zarządzaniu ryzykiem.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego, umożliwiająca komunikację z klientem.