Twój zakres obowiązków

• Obsługa kadrowa pracowników na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, w tym: skierowania na badania lekarskie, przygotowywanie umów (UoP, umowy cywilno-prawne, kontrakty B2B) oraz aneksów w przypadku zmian w umowach, przygotowanie zaświadczeń na wniosek pracownika, monitoring obowiązkowych szkoleń i ważności uprawnień, przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy, przygotowywanie świadectw pracy
• Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
• Nadzór nad prawidłowością danych związanych z rozliczeniem czasu pracy – praca z systemem RCP
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego (Gratyfikant): wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników, wprowadzanie absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie etc.), wprowadzanie pozostałych danych niezbędnych do naliczania list płac
• Dokonywanie zgłoszeń pracowników do ubezpieczenia społecznego/zdrowotnego (poprzez system Płatnik)
• Obsługa PPK, TUnŻ Vienna Life, TuZdrowie
• Przygotowywanie porozumień delegacyjnych
• Składanie deklaracji do GUS oraz PFRON
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i ochrony danych osobowych (RODO) oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej (w tym regulaminów) zgodnie ze zmianami w przepisach

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane związane z prawem pracy i/lub finansami
• Doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej – minimum 2 lata
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych
• Wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy, świadczeń pracowniczych
• Bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel, Płatnika, systemów rejestracji czasu pracy
• Znajomość specyfiki raportowania do GUS
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność identyfikowania obszarów do usprawnień i ich wprowadzanie oraz ewaluacja
• Dokładność i skrupulatność
• Komunikatywność i odpowiedzialność
• Samodzielność i doskonała organizacja pracy