Twój zakres obowiązków

• zarządzanie pracą Zespołu Rozwoju Programów Kształcenia - wyznaczanie celów, monitorowanie wykonania zadań, bieżąca współpraca i komunikacja z Zespołem,
• bieżąca współpraca z Dyrektorem Biura Programów dla Instytucji,
• koordynacja i prowadzenie działań związanych z programami Agencji w zakresie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, w tym programami finansowanymi ze środków Funduszu Europejskiego Rozwoju Społecznego (FERS),
• koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowej w naborach Agencji, w tym weryfikacja zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej FERS,
• praca w systemie CST2021 i SOWA EFS w zakresie m.in. wnioskowania o finansowanie i sprawozdawczości, raportowanie postępów rzeczowo-finansowych w projektach oraz weryfikacja sprawozdań i dokumentów dla Instytucji Zarządzającej FERS,
• współpraca z członkami zespołów oceniających Agencji, koordynacja przygotowania posiedzeń i współprowadzenie spotkań zespołów,
• prezentowanie informacji o programach oraz reprezentowanie Agencji w spotkaniach z wnioskodawcami i beneficjentami, udział w konferencjach z obszaru umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki,
• rozwój relacji beneficjentami instytucjonalnymi programów Agencji,
• udział w przygotowaniu budżetu Biura Programów dla Instytucji,
• analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
• praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
• przygotowywanie lub koordynacja przygotowania dokumentów, danych statystycznych i materiałów w zakresie działalności biura i NAWA.

Nasze wymagania

• dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
• min. 7-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego,
• doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE i bardzo dobra znajomość problematyki programu FERS,
• nastawienie na efekty i osiąganie założonych celów, wskaźników i planów,
• bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
• umiejętność koordynacji i planowania pracy Zespołu,
• komunikatywność, nastawienie na współpracę i dbałość o atmosferę w Zespole,
• rzetelność, dokładność, dbałość o jakość przygotowywanych materiałów,
• samodzielność i inicjatywa,
• znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością Agencji,
• myślenie analityczne,
• dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
• dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• umiejętność obsługi programów MS Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel.

Mile widziane

• przynajmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu przygotowania, wdrażania i kontroli projektów szkoleniowo-doradczych lub edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość funkcjonowania polskich uczelni, wiedza w zakresie efektów uczenia się, mikropoświadczeń, Polskiej Ramy Kwalifikacji,
• doświadczenie w organizacji konferencji lub innych wydarzeń,

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji,

• benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,

• dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.