Twój zakres obowiązków

• Współpraca i nadzór nad firmą zarządzającą budynkiem Siedziby Spółki (administrator obiektu).
• Organizacja bieżącej obsługi budynku: przegląd, serwis techniczny, remonty, prace konserwacyjne.
• Zapewnienie i wsparcie administracyjne rozproszonych oddziałów Spółki w wynajmowanych lokalach.
• Zapewnienie ciągłości dostaw mediów w siedzibie i oddziałach.
• Obsługa leasingowanej floty samochodowej.
• Administracja sprzętem telefonicznym.
• Obsługa biurowych stanowisk pracy we wszystkich lokalizacjach, w tym sprzętowe pakiety onbordingowe.
• Organizacja i nadzór nad usługami administracyjnymi świadczonymi przez outsorsing (ochrona, sprzątanie, serwis klimatyzacyjny, woda pitna).
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz związanych z zarządzanymi zasobami.

Nasze wymagania

• Min 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie wielooddziałowej.
• Znajomość podstawowych zasad BHP i P. POŻ w zakresie administracji budynków.
• Solidne doświadczenie we współpracy firmami zewnętrznymi z silnym naciskiem na egzekwowanie terminowości i jakość usług.
• Dbałość o szczegóły i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office (w tym programu Excel).
• Samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Zdolności koordynacyjne i zarządzanie kilkoma projektami równolegle.
• Otwartość na zmiany i usprawnianie procesów.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne.

Mile widziane

• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Możliwość realnego wpływu na projektowanie i modyfikowanie procesów

• Rozwój w organizacji o profilu technologicznym Indywidulany Plan Rozwoju, udział w projektach dedykowane szkolenia

• Współpracę z ekspertami z branży i uczelni technicznych

• Możliwość pracy zdalnej w modelu hybrydowym - zarówno praca uzgodniona 2 dni w tygodniu jak tez 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej do wykorzystania w ciągi roku

• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia

• Premię kwartalną uzależnią od wyników własnej pracy

• Pakiet benefitów firmowych, m.in.: ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę medyczną (LUXMED)., Pakiet sportowy (MULTISPORT), dofinansowanie do wypoczynku, paczki świąteczne, udział w wydarzeniach firmowych

• dostęp do parkingu pracowniczego