Aplikuj teraz

Asystent / Asystentka

STRABAG

Pruszków
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału
  • Zapewnienie odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji
  • Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu
  • Prowadzenie rejestrów biura i budów
  • Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną
  • Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych
  • Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
  • Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach
  • Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy
  • On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym

Nasze wymagania

  • Wykształcenie min. średnie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań
  • Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
  • Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc
  • Umiejętność sporządzania raportów i prezentowania danych
  • Dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość
  • Inicjatywa i zaangażowanie w działaniu
  • Zdolność szybkiego uczenia się i chęć pogłębiania wiedzy
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wymagane prawo jazdy kat. B

To oferujemy

  • Bogata oferta szkoleń

  • Bezpłatny parking

  • Aktywości sportowe

  • Konkurencyjne wynagrodzenie

  • Kantyna pracownicza

  • Dofnansowanie do kursów językowych z angielskiego lub niemieckiego

  • Krótszy dzień pracy w piątek

  • Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem

Wyświetlenia: 7
Opublikowana6 dni temu
Wygasaza 17 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb pracyPraca stacjonarna
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Asystent / Asystentka"