Twój zakres obowiązków

• organizacja i nadzór pracy podległych pracowników na stanowisku gospodarzy budynków oraz kontrola firm zewnętrznych wykonujących prace porządkowe i pielęgnacji zieleni,
• codzienna kontrola przynależnych nieruchomości pod względem sanitarno-porządkowym i bezpieczeństwa użytkowania,
• oznakowanie nieruchomości budynkowych i gruntowych, ciągów pieszych oraz ulic stosownymi tablicami i znakami drogowymi, a także nadzór nad ich prawidłowym umiejscowieniem,
• organizowanie przynajmniej raz w miesiącu odpraw z podległymi pracownikami na stanowisku Gospodarza budynku,
• nadzór nad poprawnością umieszczonych informacji w tablicach informacyjnych na klatkach schodowych,
• prawidłowe oznakowanie pomieszczeń wspólnych,
• merytoryczne opisywanie dokumentów finansowo-księgowych na zasadach określonych w instrukcji obiegu dokumentów,
• kompleksowa obsługa mieszkańców, najemców i interesantów w zakresie udzielania informacji, przyjmowania zgłaszanych skarg, wniosków, interwencji, awarii, szkód, oraz kierowanie do właściwych jednostek SM „Jelonki” zgodnie ze zgłaszanym tematem,
• organizacja rozprowadzania wśród mieszkańców wszelkich dokumentów,
• nadzór nad stanem sanitarno-porządkowym budynków oraz ich stanem technicznym w zakresie drobnych napraw,
• obsługa drogą telefoniczną, internetową lub osobiście najemców i dzierżawców Spółdzielni w zakresie udzielania wyjaśnień, przyjmowania korespondencji i zgłoszeń technicznych,
• przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie administracyjno-eksploatacyjnym,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających o naruszenie regulaminu porządku domowego, sporządzanie wniosków do Zarządu Spółdzielni,
• współpraca z Policją oraz Strażą Miejską w przypadkach konieczności wejścia w ich asyście do lokali mieszkalnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców,
• uczestnictwo w spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa w Urzędzie Dzielnicy Bemowo,
• udział w statutowych formach działania Spółdzielni, w szczególności zebraniach Rad Budynków,
• nadzór nad przeprowadzaniem dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji stosownie do potrzeb lub zarządzeń państwowych organów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi zasadami wewnętrznymi,
• nadzór nad placami zabaw oraz siłowniami plenerowymi, dbanie o ich stan techniczny i sanitarny, w tym zlecanie niezbędnych przeglądów i napraw urządzeń na placach zabaw i siłowniach plenerowych, oraz prowadzenie książek kontroli,
• planowanie i nadzór prac związanych z cięciem pielęgnacyjnym drzew i krzewów, koszeniem, utrzymaniem czystości wraz z odśnieżaniem na terenach Spółdzielni,
• potwierdzanie prawidłowego wykonania prac/robót zleconych firmom konserwatorskim i zewnętrznym w ramach podległego obszaru,
• współpraca przy opracowaniu rocznych planów kosztów GZM oraz kontrola jego wykonania w zakresie rzeczowym i finansowym, opracowywanie okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo- finansowego,
• inicjowanie działań zmierzających do obniżania kosztów GZM w zakresie podległego obszaru,
• organizowanie i uczestnictwo w komisjach zdawczo-odbiorczych przy udziale innych pracowników pionu techniczno-eksploatacyjnego w administrowanym obszarze nieruchomościami,
• współpraca z działem technicznym przy usuwaniu usterek w lokalach Spółdzielni przeznaczonych do wynajmu, mieszczących się w administrowanym obszarze.

Nasze wymagania

• poziom wykształcenia: min. średnie (wskazane z obszaru zarządcy nieruchomości),
• szkolenia w zakresie administrowania terenów zielonych, rekreacyjnych i budynkowych,
• dobra obsługa systemu MS Office,
• dobra obsługa komputera,
• dobra znajomość urządzeń peryferyjnych powiązanych z obsługą biurową,
• sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi,
• znajomość podstawowych zagadnień dotyczących administrowania nieruchomościami budynkowymi,
• komunikatywność, operatywność, przedsiębiorczość, zdolności mediacyjne,
• rodzaj doświadczenia: z obszaru administrowania nieruchomościami,
• doświadczenie: 2 lata na tym samym lub podobnym stanowisku.

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• elastyczny czas pracy,

• stabilne zatrudnienie w organizacji,

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo,

• miłą i przyjazną atmosferę,

• możliwość korzystania z ZFŚS (wczasy pod gruszą, pomoc świąteczna, paczki dla dzieci).