Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura.
• Bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w działaniach operacyjnych i administracyjnych (w tym koordynacja spraw prywatnych o charakterze operacyjno-urzędowym).
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi.
• Przygotowywanie i redagowanie umów, zaproszeń, pism urzędowych oraz oficjalnej korespondencji.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, także międzynarodowych.
• Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, sal konferencyjnych i obsługa podróży służbowych.
• Wystawianie faktur, opracowanie i wysyłka raportów, monitorowanie płatności i weryfikacja poprawności procesów księgowych.
• Współpraca z biurem księgowym, doradcą podatkowym, kancelarią prawną, firmą sprzątającą, administracją budynku.
• Tworzenie raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu.
• Obsługa dokumentacji firmowej, w tym jej archiwizacja i obieg wewnętrzny.
• Załatwianie spraw urzędowych firmy oraz Zarządu.
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie biura (artykuły biurowe i spożywcze).
• Koordynacja sali konferencyjnej i jej przygotowanie do odbywania spotkań.

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (warunek konieczny).
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie).
• Znajomość podstaw księgowych i administracyjnych.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i znajdowania rozwiązań.
• Dyspozycyjność, doskonała samoorganizacja i zadaniowe podejście do pracy.
• Elastyczność, zaangażowanie, gotowość do nauki i podejmowania inicjatywy.
• "Lekkie pióro" – swoboda w redagowaniu dokumentów formalnych i biznesowych.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B1.
• Biegła obsługa pakietu MS Office i narzędzi biurowych (m.in. pakiet Microsoft).

To oferujemy

• Pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Kontakt i współpracę z przedstawicielami znanych firm z wielu branż.

• Miłą, przyjacielską atmosferę w zgranym zespole.

• Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji.