Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy i zarządzanie projektami (administracyjne):
• • Prowadzenie i rozliczanie projektów w tym współfinansowanych ze środków publicznych (UE i krajowych)
• • Koordynowanie harmonogramów projektowych i etapów realizacji
• • Monitorowanie postępów i raportowanie statusu
• • Obsługa dokumentacji projektowej (np. umowy, aneksy, protokoły, wnioski)
• • Tworzenie i aktualizacja harmonogramów, planów działań, itp.
• • Udział w kontrolach projektów.
• Obsługa dokumentacji formalnej i administracyjnej:
• • Znajomość procedur administracyjnych, przetargowych i inwestycyjnych
• • Przygotowanie i prowadzenie korespondencji z podmiotami trzecimi zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce
• • Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami
• • Współpraca z działem prawnym, finansowym i technicznym.
• Komunikacja i współpraca:
• • Umiejętności pracy/współpracy w zespole
• • Umiejętność komunikowania się z interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• • Koordynacja spotkań, sporządzanie notatek i podsumowań,
• • Współpraca z wykonawcami, urzędami, projektantami.
• Zarządzanie budżetem i kosztami (na poziomie administracyjnym):
• • Tworzenie zestawień kosztów, kontrola wydatków projektowych,
• • Opisywanie faktur do wypłat,
• • Współpraca z działem finansowym przy rozliczaniu inwestycji.

Nasze wymagania

• Cechy osobiste:
• • Skrupulatność i dbałość o szczegóły
• • Samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
• • Odpowiedzialność i zorientowanie na cel
• • Dyskrecja i poufność (praca z dokumentacją finansową i prawną).
• Wykształcenie:
• • Wyższe o profilu administracja, zarządzanie, ekonomia, budownictwo.
• Od kandydatów oczekujemy:
• • minimum trzyletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• • znajomości języka angielskiego.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowę o pracę,

• wynagrodzenie miesięczne i premie okresowe,

• prywatną opiekę medyczną.