Twój zakres obowiązków

• bieżące prowadzenie recepcji, koordynowanie wydarzeń i terminów spotkań,
• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
• ewidencja umów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym nadawanie przesyłek kurierskich,
• realizacja zakupów oraz ewidencjonowanie i wprowadzanie faktur w systemie SAP zgodnie ze standardami spółki,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, przesyłanie i archiwizacja dokumentów,
• współpraca z zarządcą budynku, serwisem technicznym oraz dostawcami,
• przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów dla usług w zakresie prawidłowego funkcjonowania i utrzymywania biura,
• wsparcie dla Zarządu spółek naszego klienta w Warszawie oraz Managerów działów w zbieranie ofert, przygotowywaniu zestawień, broszur na potrzeby operacyjne spółki.

Wymagania pracodawcy

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 1 rok czasu,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającą swobodną komunikację (min.B2),
• co najmniej podstawowa znajomość systemu SAP,
• czynne prawo jazdy kat. B.,
• znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• umiejętność działania pod presją czasu.

Pracodawca oferuje

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową, pierwsza umowa na okres 6 miesięcy,

• atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia zawodowego,

• pracę stacjonarną w pełnym wymiarze etatu w godzinach 8:00 - 16:00, lub 9:00 - 17:00 (w zależności od ustalonego grafiku),

• pakiet benefitów (np. opieka medyczna dla Pracownika i jego rodziny, karta MultiSport),

• możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.