Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie dokumentacji przetargowej projektów;
• przygotowanie postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności i wewnętrzną procedurą wydatkowania środków;
• przygotowanie i weryfikacja zapisów umowy pod kątem zgodności z przeprowadzonym postępowaniem ofertowym;
• analiza i monitorowanie rozliczeń projektowych (PARP, NCBR, inne);
• weryfikacja wydatków pod kątem ich poprawności i kwalifikowalności;
• terminowe rozliczanie i raportowanie finansowe projektów;
• przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowo-finansowej projektów;
• przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność, zestawień finansowych, rozliczeń i sprawozdań projektowych dla realizowanych projektów;
• przygotowanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej i przetargowej projektów;
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych i przetargowych;
• bieżący monitoring wydatkowania środków w projektach;
• udostępnianie informacji dla zespołu projektowego, zarządu i/lub organów kontrolnych;
• współpraca z działem księgowym, zespołem projektowym oraz partnerami zewnętrznymi spółki;
• współpraca z instytucjami finansującymi w celu weryfikacji poprawności złożonych sprawozdań i wniosków o płatność;
• bieżące śledzenie zmian w przepisach i programach unijnych oraz zapewnienie zgodności projektu z wymogami unijnymi oraz przepisami prawa;
• rozwijanie „know-how” spółki w zakresie zarządzania projektami, m.in.: tworzenie procedur i instrukcji na potrzeby realizacji projektu;
• inne zadania związane z realizacją projektów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane: finanse, księgowość, ekonomia);
• doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków unijnych / krajowych / regionalnych;
• doświadczenie w przygotowaniu postępowań przetargowych w projektach badawczo-rozwojowych oraz inwestycyjnych;
• doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń finansowych projektów badawczo-rozwojowych oraz inwestycyjnych;
• praktyczna znajomość obsługi Bazy Konkurencyjności;
• umiejętność rozwiązywania problemów związanych z finansowaniem projektów;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
• dbałość o szczegóły i zdolność do analitycznego myślenia;
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, rzetelność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku;
• dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• dobra znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności Wydatków na lata 2021-2027;
• dobra znajomość Programów Operacyjnych na lata 2021-2027;

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy;

• program benefitów pracowniczych (dofinansowanie Karty MultiSport);

• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego (udział w certyfikowanych szkoleniach);

• pracę w Dziale Badań i Rozwoju nad innowacyjnymi projektami badawczo-wdrożeniowymi.