Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna kontraktu,
• prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• wprowadzanie korespondencji do systemu IFS,
• dbanie o należyty obieg dokumentów,
• archiwizacja dokumentów,
• obsługa spotkań/narad kontaktowych (przygotowanie sali, sprzętu),
• zamawianie sprzętu biurowego oraz artykułów biurowych,
• wsparcie pracowników kontraktu w zakresie przygotowywania dokumentacji kontraktowej.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie,
• co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu/biura,
• biegła znajomość programów pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel),
• bardzo dobra umiejętność obsługi sprzętu biurowego,
• prawo jazdy kat. B.