Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji firmy;
• Obsługa opłatomatu;
• Nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie;
• Obsługa Klientów w salonie firmowym poprzez udzielanie informacji dotyczących oferty firmy, klientom salonu i serwisu;
• Prowadzenie obiegu dokumentów i korespondencji firmowej;
• Wprowadzanie dokumentacji do systemu dealera;
• Archiwizacja dokumentów;
• Ewidencja umów w wewnętrznym systemie rejestrowym;
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy;
• Nadawanie, odbiór i dekretacja korespondencji oraz przesyłek;
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych dla firmy;
• Organizacja i obsługa spotkań, dbałość o wygląd i zaopatrzenie sal konferencyjnych oraz recepcji;
• Dbałość o estetykę poczekalni oraz strefy serwisu kawowego;
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami określonych usług;
• Wsparcie wydarzeń PR wewnątrz i na zewnątrz firmy;
• Administracja i praca z wewnętrznymi systemami firmy;
• Wsparcie działu ubezpieczeń;
• Współpraca z istniejącymi partnerami biznesowymi;
• Nadzór nad dostępnością materiałów sprzedażowych;
• Przestrzeganie standardów firmy Mitcar D i P Krasnodębski Sp. J.
• Budowanie lokalnego wizerunku firmy, reprezentowanie firmy.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość standardów Obsługi Klienta;
• Znajomość oprogramowania MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook);
• Wykształcenia minimum średnie;
• Pogodne nastawienie do pracy;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Strój biznesowy wg. standardów firmy;
• Umiejętność nawiązywania kontaktów;
• Chęć do podnoszenia kwalifikacji;
• Dyspozycyjność.

To oferujemy

• Oferujemy odpowiedzialną i interesującą pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, pracę w energicznym zespole, możliwość realizacji własnych pomysłów i wdrażania kreatywnych rozwiązań.
• Pakiet medyczny i Benefit