Twój zakres obowiązków

• Popularny kanał "Nie wiem, ale się dowiem!" oraz twórca inicjatywy "Filar" poszukuje asystenta/tki zarządu w pomocy z codziennymi wyzwaniami!
• Kanał Youtube: https://www.youtube.com/niewiemalesiedowiem
• Inicjatywa Filar: https://niewiem.pl/filar/
• W skład obowiązków Asystenta/tki zarządu wejdzie:
• - Zarządzanie korespondencją biurową i mailową,
• - Wsparcie zarządu: niezastąpiona pomoc w codziennych wyzwaniach kadry zarządzającej,
• - Pomoc biurowa: porządkowanie i systematyzowanie dokumentacji wewnętrznej,
• - Wsparcie działu kadr w zakresie wypełniania dokumentacji,
• - Prowadzenie i nadzorowanie kalendarza wydarzeń i spotkań,
• - Komunikacja z partnerami zewnętrznymi i działami wewnątrz firmy,

Nasze wymagania

• Jako Asystent/ka będziesz fundamentem codziennej pracy naszego młodego, pomysłowego i entuzjastycznego zarządu. Mamy przed sobą dużo nowych wyzwań, które będziesz miał/a okazje realizować ramię w ramię z nami - nie możemy się doczekać :)
• Wymagane umiejętności:
• - Umiejętność korzystania z programów Google Docs / Microsoft Word, Google Sheets / Microsoft Excel,
• - Umiejętność poruszania się w Dysku Google i intuicyjnej organizacji dokumentacji wewnętrznej,
• - Wzorowa umiejętność organizacji pracy i planowania kalendarza,
• - Chęci i gotowość do rozwoju we wsparciu działu kadr i księgowości,
• - Znajomość języka Angielskiego na poziomie B2/C1,
• - Dokładność i rzetelność: przykładasz dużą uwagę do realizowanych działań,
• - Płynność w codziennej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• - Pozytywne usposobienie i umiejętność łagodnych mediacji w trudnych sytuacjach,
• Mile widziani są także studenci z elastycznym grafikiem (minimum 20-30h w tygodniu).

To oferujemy

• Jako najbliższy współpracownik naszej kadry zarządzającej znajdziesz się bardzo blisko wszystkich naszych inicjatyw, a w związku z tym nabierzesz unikatowych doświadczeń związanych z dziedzinami, którymi zajmuje się nasza działalność - wiele ciekawych przygód :)
• - Bliski kontakt ze światem mediów, influencerów, oraz ciekawych inicjatyw,
• - Możliwość dołączenia do "działań terenowych" podczas wydarzeń na żywo, targów i gal,
• - Wspólne wyjazdy i spotkania integracyjne,
• - Prawdziwie elastyczny czas pracy - wypad na kilka godzin w trakcie dnia pracy czy kilka dodatkowych dni wolnych to dla nas standard, tak długo jak wywiązujemy się ze swoich obowiązków.