Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura PRN
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz rejestru korespondencji
• Kompleksowa obsługa i organizacja pracy Sekretariatu
• Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
• Obsługa spotkań biznesowych, w tym dbanie o wysokie standardy obsługi gości poprzez: witanie gości, zapewnianie kawy / herbaty oraz nawiązywanie relacji
• Organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych, eventów firmowych
• Dbanie o pozytywną atmosferę pracy Sekretariatu
• Realizacja wybranych projektów biznesowych i wsparcie bieżących zadań
• Ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Realizacja innych bieżących zadań w zakresie pracy Sekretariatu Zarządu

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy i gotowość do sprawnego wykonywania zadań
• Sprawne korzystanie z komputera (Google Workspace / MS Office)
• Punktualność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Pozytywne nastawienie i chęć pomagania innym
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Otwartość, sumienność, zaangażowanie.
• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji (w mowie i w piśmie)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• Wysoki poziom kultury osobistej, miła aparycja
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej

To oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę

• Narzędzia do pracy (laptop, telefon)

• Prywatną opiekę medyczną

• Ubezpieczenie na życie

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Pracę w ambitnym zespole

• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy