Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych - rezerwacja biletów, zakwaterowania, wynajem samochodów, bieżące wsparcie w przypadku ewentualnych problemów,
• Koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja (umowy, faktury, korespondencja),
• Tworzenie dokumentacji wewnętrznej na potrzeby firmy - polityki, regulaminy, formularze,
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych oraz onboardingu nowych pracowników,
• Prowadzenie podstawowych spraw kadrowych (ewidencja czasu pracy, urlopy),
• Współpraca z zewnętrzną firmą księgową,
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług,
• Zarządzanie bieżącymi sprawami administracyjnymi biura – zaopatrzenie, usterki, organizacja wyposażenia stanowisk pracy,
• Organizacja okazjonalnych wydarzeń firmowych.

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Wysoka dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• Bardzo dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (współpraca z zagranicznym oddziałem oraz partnerami firmy).

To oferujemy

• Umowę o pracę lub kontrakt B2B

• Atrakcyjne warunki płacowe zależne od umiejętności

• Przyjazna i pozytywna atmosfera pracy

• Ciekawa praca w innowacyjnej, nastawionej na ekologiczne rozwiązania branży

• Praca na pełen etat