Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa i koordynacja pracy biura
• zarządzanie korespondencją (mailową, papierową, kurierską)
• obsługa połączeń telefonicznych
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• rejestracja, organizacja i obsługa wizyt gości
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz systematyczne dokonywanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze
• kontakt z dostawcami i nadzór nad usługami serwisowymi
• wsparcie działu HR - np. w procesie onboardingu nowych pracowników
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych (szkolenia, spotkania integracyjne)
• budowanie pozytywnej atmosfery w zespole

Nasze wymagania

• min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• prawo jazdy kategorii B
• umiejętność działania pod presją czasu
• doskonała organizacja własnej pracy
• staranność w prowadzeniu dokumentacji i wykonywaniu swoich zadań
• skuteczność w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów
• otwartość na kontakt z ludźmi oraz umiejętność współpracy w zespole
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie stacjonarnym

• samodzielność w działaniu i możliwość wdrażania własnych pomysłów,

• nowoczesne środowisko pracy i najlepszej jakości narzędzia

• dostęp do kursów i szkoleń zewnętrznych

• catering obiadowy oraz świeże owoce i słodkie przekąski każdego dnia

• udział w wydarzeniach firmowych i wyjazdach integracyjnych

• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem