Twój zakres obowiązków

• przeprowadzenie przeglądu zgodności z RODO oraz wdrożenie niezbędnych działań naprawczych (rejestry czynności, umowy, upoważnienia, polityki)
• opracowanie, porządkowanie i aktualizacja wewnętrznych polityk, procedur i instrukcji – we współpracy z właścicielami procesów i działami operacyjnymi
• dokumentowanie i wdrażanie przejrzystych zasad działania w ramach trwających i nowych inicjatyw,
• uporządkowanie struktury regulacji wewnętrznych – wersjonowanie, publikacja, przypisanie właścicieli dokumentów
• współpraca z analitykami biznesowymi i change managerem przy opisywaniu procesów, dokumentowaniu wymagań, komunikacji i wdrażaniu zmian
• przygotowanie organizacji do wdrożenia przyszłych regulacji, monitoring zmian prawnych, analiza luk, rekomendacje dotyczące współpracy z firmami doradczymi
• nawiązywanie i koordynowanie współpracy z zewnętrznymi firmami doradczymi w zakresie zgodności i bezpieczeństwa

Nasze wymagania

• Doświadczenie i wiedza:
• min. 3 lata doświadczenia w obszarze zgodności i regulacji operacyjnych, audytu, regulacji wewnętrznych
• praktyczna znajomość przepisów RODO oraz doświadczenie w ich wdrażaniu
• umiejętność tworzenia dokumentacji regulacyjnej oraz prowadzenia projektów naprawczych i porządkujących
• doświadczenie we współpracy z różnymi działami w firmie
• umiejętność jasnego komunikowania wymagań regulacyjnych w sposób praktyczny i zrozumiały dla zespołów
• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, nastawienie na wdrażanie realnych rozwiązań,
• Umiejętności interpersonalne i miękkie:
• umiejętność jasnego, precyzyjnego i zrozumiałego przekazywania informacji (w szczególności wymagań regulacyjnych) zarówno zespołom technicznym, jak i nietechnicznym
• budowanie mostów między regulacjami a operacjami firmy
• efektywna praca z analitykami biznesowymi, właścicielami procesów, działami operacyjnymi i change managerami,
• współpraca oparta na partnerstwie i wzajemnym zrozumieniu
• samodzielne inicjowanie działań naprawczych, porządkujących i usprawniających
• inicjowanie współpracy z firmami doradczymi, proponowanie rozwiązań
• Dobra organizacja pracy / zarządzanie sobą w czasie:
• równoległa realizacja wielu zadań i projektów (audyt, dokumentacja, współpraca, analiza luk)
• priorytetyzacja i systematyczność (m.in. wersjonowanie, harmonogramy, struktura dokumentów)
• umiejętność analizy luk, wyciągania wniosków i formułowania rekomendacji
• przekładanie przepisów prawnych na konkretne działania operacyjne
• zorientowanie na rozwiązywanie problemów
• skoncentrowanie na praktycznych, wykonalnych i użytecznych rozwiązaniach, a nie tylko na formalnym podejściu do regulacji
• dbałość o szczegóły w dokumentacji, przeglądach zgodności, audytach, wersjonowaniu
• utrzymywanie porządku i przejrzystości w dokumentach i procesach
• elastyczność i otwartość na zmiany
• adaptacja do zmieniających się regulacji (np. NIS2, ESG, F-GAZ)
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku projektowym i transformacyjnym
• Umiejętność uczenia się i rozwijania kompetencji:
• śledzenie zmian w regulacjach i szybkie przyswajanie nowej wiedzy
• gotowość do ciągłego doskonalenia kompetencji w obszarze compliace i bezpieczeństwa,
• umiejętność prowadzenia i facylitowania spotkań
• prowadzenie spotkań dot. dokumentacji, wymagań, zgodności
• moderowanie rozmów i uzgadnianie stanowisk z różnymi interesariuszami.

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, działającej w branży klimatyzacji, pomp ciepła i rekuperacji już 25 lat!

• pracę w stałych, normowanych godzinach (8-16), w trybie stacjonarnym

• dofinansowanie do karty Multisport oraz do opieki medycznej Luxmed

• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego

• możliwość skorzystania z rabatu na studia każdego stopnia (współpraca z jedną ze szkół wyższych)

• dostęp do platformy eTutor – język angielski, niemiecki i hiszpański

• firmowe i działowe spotkania integracyjne

• zniżkę pracowniczą na zakup naszych produktów

• pracę w przyjaznej atmosferze i pomoc koleżanek i kolegów – zawsze możesz na nas liczyć!