Twój zakres obowiązków

• bieżący monitoring planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów w ramach Funduszy Strukturalnych, w tym Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Programu Erasmus+, Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększenia Odporności
• dbanie o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego
• udzielanie informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (MNiSW, FNP, OPI, NCBR, NA, inne)
• konsultacja z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
• wsparcie w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
• weryfikacja i akceptacja zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
• weryfikacja dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
• doradztwo w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
• weryfikacja składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
• prowadzenie, aktualizowanie oraz nadzór nad bazą projektów w systemie MojaPG
• wsparcie kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
• przygotowywanie wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
• sporządzanie statystyk i raportów na cele działalności PG
• obsługa korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
• współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów, dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów
• odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu
• samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
• umiejętność budowania pozytywnych relacji i atmosfery współpracy
• wysoka kultura osobista
• odporność na stres

Mile widziane

• doświadczenie zawodowe w pozyskiwaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych
• doświadczenie w obsłudze EZD i/lub JIRA
• znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni
• umiejętność prowadzenia spotkań i szkoleń

To oferujemy

• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce

• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku

• stabilne warunki zatrudnienia

• dodatkowe wynagrodzenie roczne

• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów

• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+

• szkolenia wewnętrzne

• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)

• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej

• stanowiska do przewijania i punkt karmienia dzieci

• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu

• i wiele więcej … Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-nas