Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna mobilności międzynarodowej studentów (w tym praca w systemach: dziekanatowym, IRK, eSylabus)
• Prowadzenie bieżącej korespondencji ze studentami zagranicznymi oraz pracownikami uczelni partnerskich z zagranicy
• Tworzenie i aktualizacja treści na stronie internetowej
• Współorganizacja kampanii promocyjnych oraz aktywne działania na rzecz promocji programu Erasmus+ i oferty uczelni
• Ścisła współpraca z Erasmus Student Network SGGW oraz Samorządem Studentów
• Zarządzanie bazami danych i archiwizacja dokumentów
• Inicjowanie oraz wdrażanie działań integracyjnych dla studentów zagranicznych
• Wspieranie procesów umiędzynarodowienia oraz podnoszenia jakości obsługi cudzoziemców w SGGW
• Organizacja wydarzeń, szkoleń i spotkań informacyjnych dla studentów i pracowników uczelni
• Opracowywanie rocznych raportów, zestawień statystycznych i sprawozdań związanych z mobilnością

Nasze wymagania

• W przypadku stanowiska Samodzielnego referenta wymagamy: wykształcenia wyższego oraz minimum 2-letniego stażu pracy lub wykształcenia średniego oraz minimum 4-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy
• W przypadku stanowiska Specjalisty wymagamy: wykształcenia wyższego oraz minimum 4-letniego stażu pracy lub wykształcenia średniego oraz minimum 8-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy
• Znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym oraz prawa zamówień publicznych
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich
• Otwartość na współpracę, nastawienie na ludzi i ich potrzeby, orientacja na profesjonalną obsługę klienta wewnętrznego
• Dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność ustalania priorytetów
• Odpowiedzialność, samodzielność
• Zaangażowanie w powierzone obowiązki
• Dokładność i rzetelność

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku (w przypadku stanowiska Specjalisty mile widziane 4-letnie doświadczenie, w przypadku stanowiska Samodzielnego referenta – mile widziane 2-letnie doświadczenie)
• Umiejętność autoprezentacji i wystąpień publicznych
• Doświadczenie w prowadzeniu social mediów instytucji edukacyjnych i/lub naukowych
• Znajomość programów graficznych i narzędzi komunikacji internetowej
• Znajomość struktur organizacyjnych uczelni i środowiska akademickiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00

• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK

• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW

• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew, Ursynów, Stokłosy, autobusy linii 148, 166, 193, 401)

• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu zapewniającego dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, bankomatu, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni