Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, tworzenie oceny półrocznej podwykonawców, tworzenie pism, porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej;
• Wsparcie Dyrektora Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in. wprowadzanie danych do intranetu, APP, SAP;
• Prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych projektów do Kontrahentów spółki;
• Obsługę administracyjna projektu, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych projektów;
• Archiwizację bieżących dokumentacji;
• Zarządzanie bazą podwykonawców, a w tym m.in. aktualizację danych teleadresowych oraz danych dot. posiadanego przez podwykonawcę potencjału związanego z profilem jego działalności;
• Rozliczenie, monitorowanie płatności dla podwykonawców;
• Prowadzenie ewidencji sprzętu przekazywanego poszczególnym pracownikom do realizacji projektów;
• Tworzenie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji,

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe – budowlane;
• Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych;
• Wysoka kultura osobista;
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;
• Dodatkowo:
• Gotowość na krótkie delegacje (1-2 dniowe);
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Zaangażowanie i motywacja do osiągania najwyższych standardów pracy;
• Umiejętności organizacyjne oraz analityczne myślenie;
• Punktualność, sumienność oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.

Mile widziane

• Znajomość SAP

To oferujemy

• Możliwość rozwoju osobistego i stabilnego zatrudnienie;

• Ciekawą pracę w dynamicznym zespole;

• Udział w prestiżowych projektach;

• Szeroki pakiet benefitów.