Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu i organizacja pracy biura
• • Koordynacja spotkań i wydarzeń firmowych, obsługa posiedzeń Zarządu i sporządzanie protokołów.
• • Zarządzanie kalendarzem i obiegiem informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.
• • Dbanie o porządek i profesjonalny wygląd przestrzeni biurowych oraz sali konferencyjnej.
• • Organizowanie zakupów materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność.
• Obsługa administracyjna i korespondencja
• • Kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej, jej ewidencja i dystrybucja.
• • Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych od klientów i partnerów biznesowych.
• • Redagowanie pism i przygotowywanie dokumentów firmowych.
• Zarządzanie dokumentacją i finansami
• • Archiwizacja i prowadzenie rejestru umów oraz kluczowych dokumentów.
• • Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów kosztowych i faktur do systemu.
• • Codzienne realizowanie przelewów i sporządzanie tygodniowych planów płatności.
• • Sprawdzanie statusu kontrahentów jako czynnych podatników VAT.
• • sporządzanie raportów do GUS
• • I sporządzanie deklaracji intrastat

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub wsparcia zarządu.
• Wysoka samodyscyplina, dyspozycyjność i samodzielność w działaniu.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi oraz pracy na projektach (clik-up)
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i zarządem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

• Niezbędne narzędzia do pracy.

• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.

• Ubezpieczenie grupowe.

• Kartę sportową FitProfit.

• Spotkania integracyjne