Twój zakres obowiązków

• Obsługa faktur administracyjnych – weryfikacja poprawności, przekazywanie do księgowości oraz zlecanie płatności
• Kontrola dokumentacji płatniczej
• Obsługa faktur sprzedażowych
• Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne
• Kontrola zgodności faktur z danymi logistycznymi
• Sporządzanie miesięcznej listy sprzedaży
• Przygotowywanie kalkulacji zapasów na koniec miesiąca
• Koordynacja procesu tworzenia nowych spółek na rynkach zagranicznych (nawiązywanie współpracy m.in. z firmami księgowymi, prawniczymi, doradczymi, notarialnymi)
• Kontakt z urzędami i bankami ww regionie
• Kompletowanie dokumentacji logistycznej – zamówienia, faktury, dokumenty WZ i CMR, kontakt z klientami w zakresie dokumentów transportowych
• Wsparcie językowe innych działów firmy (język niemiecki i angielski)
• Wyjazdy służbowe zagraniczne w celu wykonywania ww obowiązków (maksymalnie 10% czasu pracy)

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, finansów, audytów finansowych
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego pozwalająca na swobodną komunikację zarówno w mowie jak i w piśmie (B2)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w stopniu minimum B2
• Doskonała znajomość MS Excel
• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych
• Doświadczenie w pracy z systemem CRM
• Umiejętność ustalania priorytetów i efektywnej organizacji pracy własnej
• Sumienność i terminowość
• Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Dostępność do odbywania podróży służbowych w regionie DACH
• Biegła znajomość obsługi komputera MS Office
• Znajomość kolejnego języka obcego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki współpracy w oparciu o umowę B2B

• Niezbędne narzędzia do pracy marki Apple, w tym iPhone do użytku prywatnego

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy

• Możliwość pracy w międzynarodowym zespole

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w wersji rozszerzonej (Medicover)

• Dofinansowanie do pakietu sportowego

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• Spotkania i wyjazdy integracyjne