Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie należności: Śledzenie i kontrola terminowych płatności od klientów oraz analiza otwartych faktur.
• Windykacja należności: Prowadzenie działań windykacyjnych, kontakt z klientami w celu przypomnienia o zaległościach i negocjowanie harmonogramów spłat.
• Rejestrowanie płatności: Procesowanie wpływów na konta firmy, ich księgowanie oraz przypisywanie do odpowiednich faktur.
• Współpraca z działem sprzedaży: Informowanie działu sprzedaży o zaległościach klientów oraz wspieranie w procesach kredytowania.
• Współpraca z Głównym Księgowym: Zapewnienie zgodności działań z polityką finansową firmy, raportowanie kluczowych danych oraz wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych.
• Raportowanie należności: Przygotowywanie raportów dotyczących stanu należności i działań windykacyjnych na potrzeby zarządu oraz działu finansowego.
• Obsługa dokumentacji: Zarządzanie dokumentami związanymi z należnościami, w tym wystawianie faktur korygujących, wezwań do zapłaty i not obciążeniowych.
• Utrzymywanie relacji z klientami: Profesjonalna obsługa klientów w zakresie ich zobowiązań finansowych, zapewniając wysoki poziom komunikacji i dbałość o relacje biznesowe.
• Zgodność z regulacjami: Przestrzeganie procedur finansowych oraz przepisów podatkowych w zakresie obsługi należności.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne).
• Minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze należności, windykacji lub pokrewnej roli.
• Znajomość zasad księgowości oraz regulacji podatkowych w zakresie należności.
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi finansowymi.
• Biegła obsługa MS Excel oraz doświadczenie z systemami finansowo-księgowymi.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i negocjacji z klientami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z klientami zagranicznymi będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii za efektywność.

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.

• Przyjazną atmosferę pracy.